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Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR“) e del Codice della Privacy

MyEasyCommerce è impegnata nel rispetto e nella protezione dei Suoi diritti e libertà fondamentali e con la presente desidera fornirLe opportune informazioni sulle modalità e finalità del trattamento stesso.

La presente informativa si riferisce esclusivamente ai dati da Lei conferiti ed, eventualmente, a quelli raccolti ed elaborati tramite il sito:

www.myeasycommerce.com (1)

Il trattamento sarà effettuato nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza adeguate previste dalla normativa vigente, anche nel caso di trasferimento di dati all’estero, inclusi paesi extraeuropei.

Nel caso di transazioni on-line i dati trattati sono protetti con l’impiego di adeguate soluzioni tecnologiche, sia di protezione delle connessioni che di conservazione dei dati finanziari (carte di credito, IBAN, etc.).

Al fine di offrirLe un agevole punto di contatto per l’esercizio dei diritti a Lei riconosciuti potrà inviare una comunicazione alla casella postale dedicata:

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TIPOLOGIE DEI DATI TRATTATI

• Dati identificativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo, sede, telefono, e-mail, dati fiscali etc.)
• Dati relativi all’attività economica e commerciale
• Dati personali

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

• Strumenti informatici e cartacei

con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente. Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da MyEasyCommerce e/o da Responsabili di cui la stessa potrà avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi con le seguenti finalità:

• Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
• Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
• Erogazione del servizio prodotto
• Gestione contabile

In particolare, per la profilazione, i dati dell’utente saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso.

BASE GIURIDICA
I Suoi Dati Personali sono utilizzati da MyEasyCommerce per il perseguimento del proprio interesse legittimo nel rispetto dei Suoi interessi e diritti connessi alla protezione dei Dati Personali.
Lei è libero di fornire a MyEasyCommerce i Dati Personali di volta in volta richiesti; un Suo eventuale rifiuto potrebbe comportare per MyEasyCommerce, l’impossibilità di fornirLe i servizi richiesti.
La società tratta i Suoi dati in base in conformità all’attuale policy privacy e in relazione alle modalità e finalità sopra descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero (2) esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

• Banche ed istituti di credito
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
• Interessati
• Persone autorizzate
• Responsabili esterni

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposite decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.
Eventuali trasferimenti di Dati personali verso Paesi non UE, in assenza di Decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti, adeguate garanzie di natura contrattuale o pattizia e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati. Il trasferimento dei Suoi Dati Personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate come sopradescritte saranno effettuati solo ove Lei vi abbia esplicitamente acconsentito o nei casi previsti da GDPR e saranno trattati nel Suo interesse. In tali casi La informiamo che, nonostante MyEasyCommerce adotti istruzioni operative comuni a tutti i Paesi in cui opera, il trasferimento dei Suoi Dati Personali potrebbe essere esposto a rischi connessi alla peculiarità delle legislazioni locali in materia di trattamento dei Dati Personali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

INOLTRO DEI DATI
Operiamo in collaborazione particolarmente stretta con alcune società di servizi, come nel settore digital marketing. Per principio a queste società è permesso elaborare i vostri dati solamente sotto particolari condizioni e su nostro incarico. Per quanto impieghiamo tali aziende come aziende di trattamento su incarico, le società di servizi ricevono l’autorizzazione all'accesso ai vostri dati solo per l’ambito e per il periodo necessario all’erogazione del rispettivo servizio. Trasmettiamo determinati vostri dati di acquisto all'attività commerciale che ha aderito al portale (p. es. il vostro nome e l’indirizzo di fornitura), in modo che possa consegnarvi la merce ordinata.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016)
• conoscerne l'origine
• riceverne comunicazione intelligibile
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016)
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
• diritto di revoca
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016)
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

(1) Per l’utilizzo dei Cookie visionare l’allegato 1 alla presente informativa.
(2) È opportuno precisare che il trasferimento dei dati può riguardare sia paesi UE che quelli extra UE.

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